Зачем нужен факс (в МФУ)

Некоторые компании с успехом заменяют факс обычной электронной почтой, но все же во многих организациях до сих пор успешно применяется факсимильный печатный аппарат.

В первую очередь такое устройство крайне необходимо для удаленной передачи различных документов, содержание которых является важным и не должно изменяться в процессе передачи. Преимущественно такие аппараты можно встретить в крупных и небольших банках, в компаниях страховой направленности, в современных визовых центрах и так далее. Кроме того, факсимильный аппарат можно встретить во многих государственных учреждениях. Главным образом это касается силовых структур, где крайне важно передать информацию и все необходимые документы так сказать «из рук в руки». Такие организации, как правило, не используют Интернет для передачи материала, поэтому наличие факса является наиболее оптимальным решением, позволяющим обеспечить высокий уровень сохранности и безопасности важных документов. Учитывая всю полезность такого печатного аппарата, трудно сказать, что компании и организации готовы отказаться от его использования в ближайшее время.

Ускоренное развитие технологий неизменно влечет за собой усовершенствование печатных аппаратов. Не обошло это и привычный для нас факс. Функции такого печатного аппарата становятся расширенными. Сейчас можно встретить различные модели факсов, в том числе позволяющие предавать полноцветные изображения. Разработчики позаботились об оптимизации затрат на обслуживание оборудования, так как некоторые модели устройств позволяют передавать документы напрямую с персонального компьютера, то есть происходит существенная экономия бумаги и тонера. Делая вывод из всего вышесказанного, можно с полной уверенностью утверждать, что факсы еще долго будут оставаться неотъемлемой частью любого офиса или организации.